领导讲话稿4种分类方法详析
领导讲话稿属于何种文体,众说不一。有的把它列入公文范围,有的把它与演讲词等同起来。但相当多的应用写作专家认为,领导讲话稿应是介于公文与演讲词之间的一种常用性文件。
个人认为:领导讲话稿不等同于一般的公文。
在形式上,虽然用公文的形式转发领导讲话,它能成为公文的主体部分,要求贯彻执行,具有指导作用和行政约束力,重要的工作报告更是如此。但就大多数讲话稿而言,它本身并不具有公文的全部要素,没有红头文件那么强的行政约束力,形成的程序也不尽相同。而且很多是用白头的会议文件形式,不用公文形式下发。
在写作上,领导讲话稿有它自身的规律、特点和特殊要求,这在语言的运用表达上尤为明显。公文虽然也要求有一定的文釆,而领导讲话稿则要求大众化、口语化,强调语言修辞、感情色彩和幽默特色,等等。
领导讲话稿不等同于一般的演讲稿。在文体上,领导讲话稿注重于内容和指导性,兼顾着语言魅力;演讲稿则更讲究语言美,需要演讲词动听,有很强的煽动性、感染力,能够打动听众。在功能上,领导讲话稿可直接提出要求和实施意见,具有鲜明的权威性和行政约束力;但演讲词一般只是通过演讲,唤起听众的觉悟,不具有行政约束力。在写作上,领导讲话稿通常由机关人员代拟,写作受到多方面的限制;演讲词写法比较灵活、自由、多变,受限制比较少。
以声音为表达媒介是领导讲话稿与其他文体的最大区别。领导讲话主要通过“说”与听众的“听”来完成的。讲话稿的接受效果,很大程度上取决于“听讲者”被“讲话者”所吸引、所感染的程度。因而,讲话稿的可听性好差,始终是评价讲话稿优劣的一个重要标准。
总之,领导讲话稿就是指领导者在各种会议或仪式上,为口头表达自己的主张、见解,进行宣传或开展工作而使用的具有一定目的性、权威性、完整性的文稿。有必要将领导干部讲话稿单独列为一种机关写作文体。
按讲话稿的格式分:
全稿式
就是把讲话的内容全部写出来的稿子。它主要用于比较庄重场合的讲话,如重要会议或典礼活动时的讲话。这类稿子事先起草成文,经过讨论修改或经上级审查通过后印成材料,讲话人到时宣读即可。 公文写作助手网(GWXZZS.CN)收集整理
提纲式
就是把讲话的要点列成提纲或列出基本观点,同时也可准备一些讲话中需要用的具体事例、数据等资料。领导运用提纲式讲话稿时,可参照提纲作比较灵活的展开和口语化的演讲,但对讲话领导的自身素质和表达能力要求比较高。一般情况下需要领导亲自调查研究,掌握大量具体事实。提纲式讲话稿主要用于机关内部会议、小型会议或以个人名义发表一般性的意见,也可用于领导干部授课、作形势报告。
全稿+插件式
就是在全稿式讲话稿的基础上,用勾画、注记或附件、卡片等形式,列出插话的提纲要点。领导讲话时,一般以全稿为主,中间插若干段内容的即席宣讲;个别的以全稿为辅,念一下全稿主要观点,然后以插话提纲为主展开讲。发文时,经领导批准,机关撰写的全稿和领导讲话时的插话、插件,可以糅在一起下发。这种讲话稿运用的场合可大可小,机关要事先按领导意图准备好插话要点和素材,现场有可靠的录音,以便迅速整理好领导准确的插话内容,经领导审定后印发文字稿。有的高层领导在大型会议上作长篇讲话时,比较喜欢用这种容易放开讲深、讲透的方式。
即兴式
指讲话人事先没有准备书面讲话提纲,或临时受邀要讲话;或受到别人讲话及会场氛围影响,引发了对某个问题的思考,主动提出要讲话。一般是领导自己列出要讲的几个问题,有的在现场写了几句提纲,有的纯粹是“腹稿”,临场发挥作讲话。
“全稿式”“提纲式”“全稿+插件式”一般需要机关人员为领导做准备,“即兴式”靠领导现想、现写、现说。
按讲话稿的功能分
有总结报告型、动员部署型、交流汇报型、传达型、研讨型、辅导型、讲评型、主持型,还有礼仪型讲话等。个别的兼有两种以上功能。
按讲话稿的形成阶段
按时间顺序,从始至终,通常称为“初稿→征求意见稿→送审稿→审定稿→印发稿”等。基层机关或小场合讲话,形成过程可简略。市以上机关在重要场合的领导讲话稿,少不了这5个阶段。
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