给领导发微信的注意点

微信是一个很常用的工具,工作中,我们也经常用微信与领导进行互动。用微信和领导沟通要注意哪些呢? 

1.不要发语音 

给领导发微信,切记不要发语音。语音确实可以做到三言两语把事情讲明白了,还不用占用自己的时间,对我们来讲是省事省时省力。但是我们有没有想到过,领导收到语音短信会怎么办? 

如果领导收到我们语音消息的时候,他在公开场合或者正在接待客人,语音转文字是不是不够准确,那是不是就需要将手机凑到耳朵跟前,或者直接弄个免提,这样合适吗? 

如果恰巧咱们发的内容涉及到一些领导或者别的同事的隐私,在那样的场合岂不是更加尴尬?所以微信跟领导沟通最好不要发语音,要发文字。 

2.用请示汇报的语气 

与领导微信沟通,不能光想着把问题说完就结束,最好在微信末尾加上“妥否,请批示”等等这类的请示性语言。 

如果领导跟我们不是很熟悉,我们还要后缀上加上自己的名字和部门,便于领导对号入座,因为我们的微信名领导可能忘记备注。 

3.内容简明扼要,且方便转发 

有个成语叫“见字如面”,其实文字在一定程度上能够反映人的性格特点和做事方法,所以给领导发的文字要简洁扼要,避免长篇大论。 

对于一些小问题,30-50字就要表述清楚,复杂的问题也最好不要超过200字。而且每条信息只说一个话题,发一段文字不要挤在一起,要逻辑清晰,层次分明。 

还有需要我们注意的一点就是,领导很可能会把我们发给他的内容进行转发。所以我们要学会换位思考,以方便领导转发为出发点,最好不要让领导对你的文字进行再次编辑。 

4.方便对方,而不是方便自己 

给领导发微信心思要紧密,以方便领导做事为原则,而不是简单的完成自己的工作。  公文写作助手网(GWXZZS.CN)收集整理

比如说,上次领导要一个网站登录名和密码,同事直接就截了个图发过去,比较省力。但是领导却生气了:因为截图中的密码是英文的…,不是中文的。。。,领导着急进入网站查询信息,但是怎么输密码都不正确。 

所以领导向我们要类似的信息时,我建议是要发文字而不是截图,截图相对麻烦,领导多了一道麻烦事,心里可能就会不舒服,继而认为我们做事不细心,工作不认真。 

5.尊重领导的通话终止权 

如果给领导发微信结束了,领导回复“好”或者是“知道了”,一般来说,话题到这里此次对话终止。 

当然如果我们接着回复一句“您再有什么安排,请随时指示”可能会更好些,因为这句话表示让领导率先挂电话,凸显出我们对领导的尊重! 

6.发送文件要能打开 

微信汇报工作,还经常涉及到发送各种文件或者材料。 

有个小细节需要要注意,发送文件要以大家熟悉的通用版本为主,比如文档以PDF或者是Word文档为主,图片以Jpg或者手机截图为主。尽量避免因为我们的潮流而误事。因为对领导而言手机就是个沟通工具,他们不会花时间去琢磨手机的功能的。 

如果你发过去的文件人家打不开,这不是让领导着急吗?所以要确保领导收到后立即能打开或者是使用。 

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