校文之法
近期，笔者发表的一些作品，虽然很认真地对待每一篇稿件，也进行过反复校对，但还是出现了错字现象。在拜读其他文友发表的文章时，也发现了类似的问题。这虽对文章本身没有太大影响，但就如吃“鲍汁捞饭”吃出虫子一样的感觉。显然，作者、编辑和广大文友都不希望上述问题出现。作者在投稿前反复校对，编辑在发稿前认真审核，但错字漏字多字等问题还是防不胜防。究其原因有四个方面：一是，责任心不强，校稿不太认真，对稿件缺乏反复推敲和多次校改；二是，因受年龄、身体等因素影响，不少同志有“老花眼”，加之使用笔记本电脑写作，显示屏小，字体不大，在电脑里校对文稿难免会受到干扰。三是，受环境制约，不少作者的稿件都是自写自校，“两眼看不见自己的后脑勺”，即便有错字自身也很难校对出来。四是，方法不当，对文稿校对缺乏科学有效的方法手段。
解决这些问题，一方面需要加强责任心，对出手的每一篇稿件都要认真细致，做到精雕细刻，反复推敲；另一方面，也要学会一些校文纠错的方法技巧。在此，笔者结合多年的工作实践，把校文纠错的几个小招法进行了总结，但愿对大家有所帮助、有所启发。
招法一：冷处理。稿子写完后不急于出手，先放一放，除非特殊情况下，一般隔夜或数天后再拿出来校对修改。特别是加班加点赶出来的稿子，必须要冷处理。否则，急于出手的稿子肯定要出问题。
招法二：朗读校。校对稿子时，如条件允许可让别人朗读，自己闭目听稿，既可听出稿子中语句结构上的毛病，也能听出错别字来。如条件不允许，可下载朗读软件，如“中英文朗读专家”“朗读女”等进行语音朗读；如实在没条件也可由自己逐字逐句地出声朗读，这样校对出来的稿件一般不会出现问题。
招法三：软件校。可利用word软件本身“审阅”中的“拼写和语法”功能，让系统发现可能的错误（文章输入完成后，依次点击“审阅”、“拼写和语法”，在出现的对话框中，会找到程序认为错误的拼写和语法），再根据系统提示，对错误进行辨析修改。
招法四：交叉校。自己写的稿子校对无误后，可让别人帮助校对；特别重要的稿子，必须经过三人以上校对才能出手。
招法五：纸上校。校对完毕的电子稿尽可能打印到纸上再次进行校对，这样可以有效减少显示器、屏幕对视觉的干扰和影响。
招法六：推敲校。对文章的中心思想、结构语法、用词用句、标点符号、数字等要逐字逐句反复推敲，对一些“易混词”要查字典、找《辞海》反复求证。
为方便大家对文稿的校对，我将多年来收集整理的一些易混难辨词句、标点符号及数字应用等相关资料奉献给大家，期望对大家有所帮助。
（一）“易混词辨析小口诀”
本领能耐用功夫，时间时候用工夫；
学习经历用学历，学习水平用学力；
工作技能用本领，活动能力用本事；
专门技术用技能，技巧手艺用技艺；
和平条约用和约，简单合同用合约；
陈述意愿用反映，引起评论用反应；
同意提议用附议，再次讨论用复议；
客观情况用现实，目前现在用现时；
查实证明用认证，证人证据用人证；
校对改正用校正，指教改正用教正；
具体条文用制订，大政方针用制定；
审阅决定用审定，审阅修订用审订；
法令条例用颁布，公开发布用公布；
法律条文用法制，依法治国用法治；
由此及彼用启发，独立领悟用启示；
启发有悟用启示，公开声明用启事；
开始使用用启用，重新任用用起用；
考虑决定用裁决，法律判决用裁定；
支配管辖用权力，享受权益用权利；
付诸执行用施行，尝试办理用试行；
衡量检查用考查，实地观察用考察；
调查事情用查访；观察了解用察访；
边线分界用界线，事物性质用界限；
含混不清用隐晦，顾忌不说用隐讳；
超过限度用过度，转入下段用过渡；
由此造成用以致，延伸扩大用以至；
小孩晚辈用抚养，平辈之间用扶养；
爱护培养用抚育，精心哺养用哺育；
全军首领用统帅，统辖率领用统率；
部下属下用部属，安排布置用布置；
已得利润用赢利，谋求利润用营利；
节约剩余用节余，结余存额用结余；
违背触犯用违犯，不遵纪律用违反；
推卸摆脱用推脱，借故拒绝用推托；
报告来到用报到，新闻宣传用报道；
彼此响应用相应，互相衬托用相映；
具体财物用物资，客观事物用物质；
独到见解用创见，独立建造用创建；
恭敬送上用呈献，显露出来用呈现；
简明扼要用简洁，直截了当用简捷；
某时形势用时势，一个时代用时世；
到期为止用截止，到何时候用截至；
非常急速用急遽，变化迅速用急剧；
马上立即用及时，到预定时用届时；
说人坏话用毁谤，无中生有用诽谤；
精微语言用微言，隐晦批评用微词； 公文写作助手（www.gwxzzs.cn）整理发布
不再进行用停止，受阻不前用停滞；
配合适当用协调，和谐统一用谐调；
欢乐兴奋用欢欣，享受心情用欢心；
精神智慧用神智，知觉理智用神志；
改变看法用刮目，畏惧害怕用侧目；
发怒瞪眼用瞋目，受窘惊呆用瞠目；
流行习惯用风气，高尚风气用风尚；
不以为耻用不耻，不愿提及用不齿；
同一比较用越发，不同比较用更加；
一定要做用须要，一定要有用需要；
人地相同用一起，时间相同用一齐；
一人一事用专集，某一内容用专辑；
总加数量用总和，综合起来用总合；
总括一切用凡是，所有事情用凡事；
有利作用用效力，速度成效用效率；
反复强调用申明，公开表态用声明；
主观忍耐用坚苦，客观环境用艰苦；
内部含有用包含，请人原谅用包涵；
各方聚集用会聚，由少到多用汇聚；
人事联系用结合，品具物品用接合；
提出主张用建议，指出批评用意见；
移交嘱咐用交代，坦白罪行用交待；
超出一般用突出，高于周围用凸出；
无发言权用列席，参加会议用出席；
根本属性用本质，实际属性用实质；
抽象事物用树立，具体事物用竖立；
容纳不气用接受，收下接纳用接收；
毫不动摇用坚忍，毫不间断用坚韧；
无序改变用变幻，由此变彼用变换；
事物不见用消失，时间飞走用消逝；
接受教育用受业，传授知识用授业；
现实世界用尘世，世俗之事用尘事；
劝戒之语用箴言，实话实说用真言；
原来意图用本意，本来意义用本义；
穿过连通用贯穿，从头到尾用贯串；
从有到无用开辟，从大到小用开拓；
军事调查用侦察，公安调查用侦查；
区分开来用辨别，真假伪劣用鉴别；
言辞欺诈用诡辩，强词夺理用狡辩；
申诉理由用申辩，公开辩解用声辩；
精神振作用发奋，辱后努力用发愤；
事业而言用终生，切身大事用终身；
宽容冒犯用涵养，道德情操用修养； 公文写作助手网（GWXZZS.CN）收集整理
言谈举止用优雅，环境建筑用幽雅；
毫无限制用滥用，毫无道理用乱用；
独占独揽用把持，幕后控制用操纵；
想念思念用眷念，留恋不走用眷恋；
客居他乡用作客，朋友串门用做客；
零碎不整用片断，截取一段用片段；
头部手部用化妆，衣着伪装用化装。
（二）标点符合的运用
非公文写作中的文章，常见的标点符号使用容易出现的错误大概有七种情况：
错误一、多个书名号或引号并列时使用顿号分隔。 写作助手网站（gwxzzs.cn）免费发布
例1：我国的四大名著包括《三国演义》、《水浒传》、《西游记》、《红楼梦》。
例2：我们要加大工作力度，搞好“医务室”、“图书室”、“阅览室”建设。
解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。修改为：
例1：我国的四大名著包括《三国演义》《水浒传》《西游记》《红楼梦》。
例2：我们要加大工作力度，搞好“医务室”“图书室”“阅览室”建设。
错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范
例3：未来四年（2001-2005年），我们要加大工作力度。
例4：确保高新科技产业园3-5年内建成。
解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。修改为：
未来四年四年（2001—2005），我们要加大工作力度。
确保高新科技产业园3～5年内建成。
错误三：在并列分句中使用句号后再使用分号
例5：一是要明确人员分工。按要求对职能部门进行任务分解，对具体工作进行划分；二是要落实责任。要把任务分解到人，具体到位。
解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。修改为： 公文写作助手网（www.gwxzzs.cn）收集整理
一是要明确人员分工。按要求对职能部门进行任务分解，对具体工作进行划分。
二是要落实责任。把任务分解到人，具体到位。
错误四：同一形式的括号套用
例6：围绕十九大精神的学习，各单位要抽组力量，统筹推动工作落实。（责任单位：各镇（街道））
解析：同形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。修改为：
围绕十九大精神的学习，各单位要抽组力量，统筹推动工作落实。[责任单位：各镇（街道）]
错误五：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
例7：1、关于思路问题。
例8：（1）、行动方案部署。
解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。修改为：
1．关于思路问题
（1）行动方案部署。
大标题中的数字一和二后用“、”；（一）（1）①后面不加符号；1.后面加实圆点“.”。
错误六：在图、表说明文字末尾使用句号
例9：（图表略）
注：以上数据统计截止2012年12月31日；人口数指常住户籍人口；流动人口另行计算。（错误）
解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。修改为：
注：以上数据统计截止2012年12月31日；人口数指常住户籍人口；流动人口另行计算（正确）
错误七：二级标题在换行分段情况下使用句号
例10：（一）任务分工。
各单位按要求，划分责任……（错误）
解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。修改为两种情况：
（一）任务分工
各单位按要求，划分责任……
（一）任务分工。各单位按要求，划分责任……
（三）数字的运用规定