一是先大后小。凡事都有个顺序。就改稿来说，总体应该遵循先整体后部分，先大后小的原则，从文章立意、布局、结构、段落、语句、修辞，一层一层往下看，这才是正确的思路。内容大于形式，先研究事，把事说明白，再鼓捣词，把词 写完美。如果整个材料立意不够，逻辑不通，字词整的再漂亮又有啥用？
二是标点符号。擅长改稿的人都有一个习惯，从标点看你的逻辑，一般高手写稿，每个段落层次都是很分明的，讲几个点，抓几个动作，捋得一清二楚，而这往往用分号来区分开，体现平行的关系。这可以作为修改段落层次的着力点，谨防滥用逗号，特别是一逗到底的情况，体现不出层次，看不出头绪。
三是能短不长。修改稿子最大的痛苦在于看到逻辑不通的长句，如果一句话说不好，可以用两句、三句都行，尽量避免长句，所谓大道至简。
四是交替修改。所谓当局者迷，旁观者清，这在改稿方面同样适用。自己写得稿子受思维局限，有的问题可能一时看不出来，这时候可以请别的同事帮自己看看，说不定就能看出一些行文方面的纰漏。
五是提炼观点。有的材料开始看杂乱无章，可是经过修改，加了几个小标题后，层次就清晰多了，这就是改稿子中要注意的提炼观点原则。
六是默读三遍。要养成习惯，自己修改时多读几遍，至少读三遍，边读边琢磨，这样才有提高。
七是引用核实。修改讲话稿、讲课稿时，可能涉及一些名言名句的引用，这其实也是一个修改点，要逐个核实，逐句推敲，这方面很容易出问题。特别是引用领导的讲话，不能断章取义，道听途说，要经得起问，经得起实践的检验。
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八是比例匀称。修改文稿时，各个段落之间篇幅应该大致差不多，不能有的好几页，有的就几行字，各个标题之间也要大体工整。
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